想定シーン 社長

ある会社で起きた、こんな場面

システム会社から1,000万円近い提案書が届いた。説明では『業務効率化』『DX』『一元管理』という言葉が並ぶ。確かに課題はあるが、そのシステムでなければ解決できないのか、機能を削れないのか、保守費まで妥当なのか判断できない。値引き交渉の前に、そもそも必要な要件と提案内容が一致しているかを第三者に見てほしいと考えた。

※実在する特定企業の事例ではなく、よくあるご相談をもとに構成した想定シーンです。

必要性・仕様・価格・代替案を第三者評価する

こんな状態ではありませんか

  • 担当者や管理者が曖昧になっている
  • 何から確認すればよいか分からない
  • 業者や社内担当者だけでは判断しづらい

放置した場合の問題

必要性・仕様・価格・代替案を第三者評価する。判断や管理が曖昧なままだと、停止・重複コスト・属人化につながります。

放置する前に確認

この状態を放置すると

必要性・仕様・価格・代替案を第三者評価する。判断や管理が曖昧なままだと、停止・重複コスト・属人化につながります。

CHECK

K氏が最初に確認すること

  • 現状
  • 利用者
  • 契約
  • 管理者
  • 業務影響
K氏の判断

K氏ならどう判断するか

値引き交渉の前に、本当に必要な要件と不要な機能を切り分けます。

PROCESS

対応の流れ

  1. 01現状確認
  2. 02選択肢整理
  3. 03優先順位
  4. 04実施計画
  5. 05記録

DELIVERABLES

想定する成果物

  • 判断資料
  • 管理台帳または実施計画

BEFORE CONTACT

ご相談前に準備いただくもの

現在分かっている範囲で構いません。対象端末・サービス名・契約情報・見積書・画面のスクリーンショットなどがあれば、初回確認がスムーズです。

SELF CHECK

自社で確認から始めてもよいケース

対象範囲と担当者を整理でき、変更前の状態を記録できる場合は、社内での確認から始めても構いません。重要な権限変更やデータ移行は、必ず復旧手段を確認してから実施します。

ASK K-SHI

K氏へ相談した方がよいケース

管理者が不明、複数サービスが絡む、停止すると業務影響が大きい、セキュリティ事故につながる可能性がある場合は、変更を始める前にご相談ください。

SCOPE

月額内／別料金の境界

相談・判断・管理は月額範囲。構築・大量作業・制作は別途。

月額契約は24時間365日の無制限作業サービスではありません。大規模な構築・移行・大量作業は、内容を確認したうえで個別にご案内します。