ある会社で起きた、こんな場面
新拠点の開設日が2か月後に決まった。内装会社からは電源位置を、通信会社からは回線を、OA会社からは複合機を聞かれている。しかし誰も全体を見ていない。PCは何台、Wi-Fiはどこまで届けばよいか、本社とのデータ共有はどうするか。事業責任者は、業者を個別に手配するだけでは拠点のIT環境は完成しないことに気づいた。
※実在する特定企業の事例ではなく、よくあるご相談をもとに構成した想定シーンです。
開設後に追加工事が続かないようIT要件を先に整理する
こんな状態ではありませんか
- 担当者や管理者が曖昧になっている
- 何から確認すればよいか分からない
- 業者や社内担当者だけでは判断しづらい
放置した場合の問題
開設後に追加工事が続かないようIT要件を先に整理する。放置すると属人化、停止、情報漏えい、余計なコストにつながる可能性があります。
放置する前に確認
この状態を放置すると
開設後に追加工事が続かないようIT要件を先に整理する。放置すると属人化、停止、情報漏えい、余計なコストにつながる可能性があります。
CHECK
K氏が最初に確認すること
- 席数
- 回線
- Wi-Fi
- VPN
- 電話
- PC
- 複合機
- クラウド
K氏ならどう判断するか
内装工事後では遅い配線・回線要件を最初に確定します。
PROCESS
対応の流れ
- 01要件整理
- 02構成案
- 03ベンダー調整
- 04導入計画
- 05受入確認
DELIVERABLES
想定する成果物
- IT構成案
- 調達一覧
- 開設チェックリスト
BEFORE CONTACT
ご相談前に準備いただくもの
現在分かっている範囲で構いません。対象端末・サービス名・契約情報・見積書・画面のスクリーンショットなどがあれば、初回確認がスムーズです。
SELF CHECK
自社で確認から始めてもよいケース
対象範囲と担当者を整理でき、変更前の状態を記録できる場合は、社内での確認から始めても構いません。重要な権限変更やデータ移行は、必ず復旧手段を確認してから実施します。
ASK K-SHI
K氏へ相談した方がよいケース
管理者が不明、複数サービスが絡む、停止すると業務影響が大きい、セキュリティ事故につながる可能性がある場合は、変更を始める前にご相談ください。
SCOPE
月額内／別料金の境界
設計・調整は月額/プロジェクト判断。工事・大量設定は別途。
月額契約は24時間365日の無制限作業サービスではありません。大規模な構築・移行・大量作業は、内容を確認したうえで個別にご案内します。