ある会社で起きた、こんな場面
毎年数台ずつPCを買い足してきた結果、社内には購入年も性能も違う端末が混在していた。最近『遅いから替えてほしい』という声が増えたが、全員の要望どおり交換すれば予算が膨らむ。古さだけでなく、用途、保証、OS対応、故障リスクを見て更新順を決めたい。総務担当者は“壊れた順に買う”運用から抜け出したいと考えた。
※実在する特定企業の事例ではなく、よくあるご相談をもとに構成した想定シーンです。
OVERVIEW
この相談について
法人PCの買い替えは「何年使ったか」だけで決めると、まだ使える端末を早く捨てたり、逆に業務停止リスクの高い端末を使い続けたりします。K氏は購入年、保証、OS対応、性能、故障傾向、利用用途を一緒に見て、交換時期を3段階程度に分けます。結果として、今年替える端末、来年度でよい端末、継続利用できる端末を可視化し、予算を平準化します。
SITUATION
こんな状態になっていませんか
- 購入年が分からないPCが混在している
- 「遅いから替えたい」という申告だけで更新している
- 保証切れ端末がどれか把握できていない
- Windowsや業務ソフトの対応期限が気になる
- 毎年突発的にPC購入費が発生している
WHY
なぜこの状態が起きるのか
端末を故障時に個別購入してきた会社では、更新基準が「壊れた」「遅い」といった感覚頼りになりやすく、予算化できません。台帳と更新ルールがないことが根本原因です。
放置する前に確認
この状態を放置すると
この状態を放置すると、「購入年が分からないPCが混在している」、「「遅いから替えたい」という申告だけで更新している」といった状態が固定化し、管理情報が散在したままになり、更新漏れ・権限残存・重複契約などを発見しにくくなります。
CHECK
K氏が最初に確認すること
- PC台帳の整備と購入年・保証期限
- 用途別の必要性能と更新基準
- 今年・来年・継続利用の3区分で更新対象を分類
- 年間更新予算の平準化
- 廃棄・データ消去まで含む更新計画
K氏ならどう判断するか
K氏は年数だけでは交換しません。保証切れ、OSのサポート期限、業務ソフト要件、バッテリー劣化、利用者の業務負荷を見て、故障時の業務影響が大きい端末から優先します。
SUPPORT
K氏が支援する内容
- PC台帳の整備と購入年・保証期限の確認
- 用途別の必要性能と更新基準の策定
- 今年・来年・継続利用の3区分で更新対象を分類
- 年間更新予算の平準化
- 廃棄・データ消去まで含む更新計画の作成
PROCESS
対応の流れ
- 状況・影響範囲の確認
- PC台帳の整備と購入年・保証期限の確認
- 用途別の必要性能と更新基準の策定
- 今年・来年・継続利用の3区分で更新対象を分類
- 結果の記録と次回運用の決定
DELIVERABLES
想定する成果物
- 現状台帳・管理一覧
- 問題点と優先対応リスト
- 継続管理ルール／更新手順
BEFORE CONTACT
ご相談前に準備いただくもの
PC一覧がなくても開始できます。分かる範囲で購入履歴、利用者名、端末名、主要業務ソフト、最近困っている症状をご用意ください。
SELF CHECK
自社で確認から始めてもよいケース
PC台数が少なく、購入日・保証期限・利用用途が把握できている場合は、自社で3〜5年程度の更新目安を決めて運用できます。重要なのは例外条件も記録することです。
ASK K-SHI
K氏へ相談した方がよいケース
10台以上で購入時期がばらばら、業務停止の影響が大きい、Windowsや業務ソフトの期限が絡む場合は、台帳と予算をセットで整理した方が安全です。
SCOPE
月額内／別料金の境界
現状の棚卸し、管理台帳・権限・契約の整理、運用ルール設計、軽微な変更は月額範囲です。全社一斉作業、大規模移行、機器調達や現地工事は個別見積します。
月額契約は24時間365日の無制限作業サービスではありません。大規模な構築・移行・大量作業は、内容を確認したうえで個別にご案内します。
FAQ
この相談でよくある質問
法人PCは何年で買い替えるのが正解ですか？
一律の年数だけでは決めません。保証、OS対応、性能、利用用途、故障時の業務影響を見て更新時期を分けるのが安全です。
まだ動いているPCも交換すべきですか？
必ずしも交換しません。故障リスクやサポート期限が低ければ継続利用し、優先度の高い端末へ予算を回します。
更新計画だけ相談できますか？
可能です。購入・キッティングを別業者へ依頼する前提でも、更新対象と仕様、予算の整理を支援できます。