ある会社で起きた、こんな場面
社員が増え、会社のIT費用も毎年大きくなってきた。今すぐ困っていることはない。しかし3年後にはPC更新、クラウド契約、セキュリティ、AI活用、人材採用が同時に課題になりそうだ。社長は、問題が起きるたび個別に対応するのではなく、会社の成長計画に合わせてITも先回りして整えるロードマップを持ちたいと考えた。
※実在する特定企業の事例ではなく、よくあるご相談をもとに構成した想定シーンです。
OVERVIEW
この相談について
会社のITを3年先まで考えるとき、製品名から計画を作る必要はありません。PCの更新、Microsoft 365やSaaS、ネットワーク、セキュリティ、人材、AI活用などを「いつ・なぜ・いくらで」進めるかを整理することが重要です。K氏は現在のIT資産と経営計画を照らし合わせ、今年やること・来年でよいこと・やらないことをロードマップにします。
SITUATION
こんな状態になっていませんか
- PC更新やサーバー交換が壊れてからの対応になっている
- IT予算が毎年その場で決まり突発支出が多い
- AIやDXを進めたいが優先順位が決められない
- 今後社員が増えるのにIT体制が現状のままでよいか不安
- 複数ベンダーから別々の提案が来て全体像が見えない
WHY
なぜこの状態が起きるのか
IT計画が作れないのは、将来技術を予測できないからではなく、現在の資産・契約・更新時期と会社の成長計画が一枚の表になっていないためです。
放置する前に確認
この状態を放置すると
この状態を放置すると、「PC更新やサーバー交換が壊れてからの対応になっている」、「IT予算が毎年その場で決まり突発支出が多い」といった状態が固定化し、目的とデータ・業務設計が曖昧なままツール導入が先行し、使われない仕組みや手作業の二重化につながります。
CHECK
K氏が最初に確認すること
- IT資産・契約・更新期限・現状課題
- PC・クラウド・ネットワーク等の更新計画
- セキュリティ改善項目の優先順位付け
- IT人材・外注・AI/DX施策の配置検討
- 3年間の概算予算と半年ごとの見直し項目整理
K氏ならどう判断するか
3年分の製品を決めるのではなく、更新が避けられないもの、リスク低減、成長に必要な投資、試行すべき施策の4種類に分けます。半年ごとに見直せる計画にして、技術変化へ追随できる余白を残します。
SUPPORT
K氏が支援する内容
- IT資産・契約・更新期限・現状課題の棚卸し
- PC・クラウド・ネットワーク等の更新計画
- セキュリティ改善項目の優先順位付け
- IT人材・外注・AI/DX施策の配置検討
- 3年間の概算予算と半年ごとの見直し項目整理
PROCESS
対応の流れ
- 状況・影響範囲の確認
- IT資産・契約・更新期限・現状課題の棚卸し
- PC・クラウド・ネットワーク等の更新計画
- セキュリティ改善項目の優先順位付け
- 結果の記録と次回運用の決定
DELIVERABLES
想定する成果物
- 現状業務・データ整理
- 方式比較・判断資料
- 実施ロードマップ／運用手順
BEFORE CONTACT
ご相談前に準備いただくもの
今後の採用・拠点・売上等の事業計画、現在のIT資産台帳や契約、過去のIT支出、今困っていることをご用意ください。正確な資料がなくても棚卸しから開始できます。
SELF CHECK
自社で確認から始めてもよいケース
IT資産・更新時期・年間予算がすでに管理され、経営計画に沿って半期ごとに見直せる担当者がいる場合は自社計画で進められます。
ASK K-SHI
K氏へ相談した方がよいケース
IT担当者不在、更新が場当たり的、複数ベンダーの提案を統合できない、AI・セキュリティ・人材まで含めて優先順位を決めたい場合は外部視点が有効です。
SCOPE
月額内／別料金の境界
現状分析、要件整理、方式比較、優先順位付け、改善ロードマップ作成は月額範囲です。個別システム開発、大規模データ基盤構築、長時間の実装・移行作業は個別見積です。
月額契約は24時間365日の無制限作業サービスではありません。大規模な構築・移行・大量作業は、内容を確認したうえで個別にご案内します。
FAQ
この相談でよくある質問
3年後の製品まで決めるのですか？
いいえ。製品固定ではなく、更新時期・課題・投資テーマ・予算枠を整理し、定期的に見直せる計画にします。
IT資産台帳がなくても作れますか？
作成可能ですが、まず現状棚卸しを行うことで計画の精度が高まります。
AI導入も計画に含められますか？
はい。ただし流行だから導入するのではなく、業務課題と投資優先順位の中で試行・本格導入を位置付けます。