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導入前の課題
PC老朽化を理由に約20台を一斉交換する見積が提示され、経営者から「本当に全部買い替える必要があるのか」という相談がありました。端末ごとの購入時期・性能・用途が整理されていない状態でした。
K氏はどう判断したか
台数だけで一括購入を決めるべきではありません。CPU、メモリ、ストレージ、OS、購入時期、保証、利用用途を確認し、継続利用できる端末と交換すべき端末を分けたうえで投資計画を作る方が合理的と判断しました。
実施した支援
全端末の台帳化
CPU・メモリ・ストレージ・OS確認
購入時期・保証状況確認
利用部署・用途の確認
早期交換／1年以内／継続利用可能など優先度分類
用途別標準PC仕様の定義
更新時期のロードマップ化
支援後の変化
全台を同時購入する前提から、更新費用を年度ごとに分散できる計画へ変更。PC選定も担当者の好みではなく、会社としての用途・性能基準で判断できる状態を目指しました。
確認できる成果物・事実
PC資産台帳
更新優先順位
標準PC仕様
更新ロードマップ
調達候補比較
補足
K氏のポイント
「古いから全部交換」ではなく、今後の業務と更新周期まで含めて、会社のお金をどこへ使うべきかを判断します。
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