ある会社で起きた、こんな場面
社員20名分のPCが古くなり、社長は販売会社から20台一括更新の見積を受け取った。金額は数百万円。『全部、本当に今交換する必要があるのか？』と疑問に思ったが、社内には性能や保証状況を判断できる人がいない。営業用と設計用では必要性能も違うはずだ。購入ボタンを押す前に、まず交換対象そのものを整理する必要があると考えた。
※実在する特定企業の事例ではなく、よくあるご相談をもとに構成した想定シーンです。
OVERVIEW
この相談について
PCを20台まとめて入れ替える話になると、購入金額だけで判断しがちです。しかし実際には、継続利用できる端末、用途別に性能を上げる端末、先に交換すべき端末を分けた方が合理的な場合が多くあります。K氏は「何台買うか」より先に、現在の端末と利用実態を整理し、移行事故と過剰投資を避ける更新計画を作ります。
SITUATION
こんな状態になっていませんか
- 販売会社から20台一括交換の見積が届いた
- どのPCが古いのか正確な一覧がない
- 部署によって必要なPC性能が違う
- データ移行や業務停止が心配
- Windowsや業務ソフトの互換性を確認できていない
WHY
なぜこの状態が起きるのか
PCを故障するまで個別購入してきた会社では、導入時期や仕様がばらばらになり、更新判断の基準が失われやすくなります。販売会社は購入台数を前提に提案できますが、会社側には継続利用可否を横断して判断する役割が必要です。
放置する前に確認
この状態を放置すると
この状態を放置すると、「販売会社から20台一括交換の見積が届いた」、「どのPCが古いのか正確な一覧がない」といった状態が固定化し、必要性や費用の妥当性を判断できないまま契約が進み、不要投資や移行時の手戻りにつながります。
CHECK
K氏が最初に確認すること
- 用途
- 現行スペック
- OS
- 保証
- アプリ
- データ
K氏ならどう判断するか
20台だから20台一括購入とは限りません。継続利用できる端末と交換対象を分けます。
SUPPORT
K氏が支援する内容
- 現行PCの台帳化と更新対象の分類
- 職種・用途別の標準PC仕様策定
- 複数見積の条件統一と比較
- データ移行・初期設定の展開計画作成
- 旧PCの回収・データ消去方針の整理
PROCESS
対応の流れ
- 現状分析
- 対象分類
- 機種選定
- 見積比較
- 展開計画
DELIVERABLES
想定する成果物
- 更新対象一覧
- 標準PC仕様
- 展開計画
BEFORE CONTACT
ご相談前に準備いただくもの
現在利用しているPCの一覧がなくても開始できます。分かる範囲で購入履歴、利用者、主要ソフト、販売会社の見積書をご用意ください。
SELF CHECK
自社で確認から始めてもよいケース
台数が少なく、利用者と用途が把握でき、全端末が同一用途であれば、自社で機種を決めて順次更新することも可能です。少なくとも購入日・利用者・機種・保証期限は記録してください。
ASK K-SHI
K氏へ相談した方がよいケース
10台以上を同時に交換する、業務ソフトやデータ移行がある、部署ごとに性能要件が違う、複数ベンダーの見積を比較したい場合は、購入前に第三者が更新計画を整理する価値があります。
SCOPE
月額内／別料金の境界
選定・計画・見積評価は月額範囲。大量キッティングは別途。
月額契約は24時間365日の無制限作業サービスではありません。大規模な構築・移行・大量作業は、内容を確認したうえで個別にご案内します。
FAQ
この相談でよくある質問
20台すべて同じ機種にした方が管理しやすいですか？
管理はしやすくなりますが、職種によって必要性能が大きく違う場合は過剰投資になります。標準機を軸に2〜3パターンへ絞る方法もあります。
PCのキッティングも月額内ですか？
少数の軽微な設定は契約範囲に応じて対応しますが、20台などの大量キッティングや大規模データ移行は原則として個別見積です。
販売会社の見積だけ見てもらえますか？
可能です。ただし価格だけでなく、必要台数、保証、仕様、周辺機器、移行費など条件を揃えて評価します。