ある会社で起きた、こんな場面
来年度予算を作る時期になり、社長はIT費用の欄で手が止まった。PCは何台買い替えるのか。Microsoft 365の更新はいくらか。Wi-Fiも古い。Webサイトの改修も検討している。各担当から個別に要望が上がるため、毎年その場で判断していた。来年だけでなく、数年先まで見て優先順位を付けたIT予算に変えたいと考えた。
※実在する特定企業の事例ではなく、よくあるご相談をもとに構成した想定シーンです。
OVERVIEW
この相談について
IT費用を前年実績に数％上乗せするだけでは、PC更新、ライセンス値上げ、回線更改、セキュリティ、WebやAIへの新規投資が同じ年に集中したとき対応できません。K氏は現在の契約と資産の更新期限を並べ、事業計画と合わせて「維持費」「更新費」「改善投資」を分けた年間IT予算へ整理します。
SITUATION
こんな状態になっていませんか
- 毎年IT予算を前年踏襲で決めている
- PC故障のたびに突発購入している
- 年間契約の更新額を予算化できていない
- 部署からIT投資要望がバラバラに上がる
- セキュリティやAIへいくら投資すべきか分からない
WHY
なぜこの状態が起きるのか
IT資産・契約・更新時期が台帳化されていないと、予算編成時点で来年必要な費用を予測できません。また維持に必要な費用と成長のための投資が混ざると、優先順位も判断しにくくなります。
放置する前に確認
この状態を放置すると
この状態を放置すると、「毎年IT予算を前年踏襲で決めている」、「PC故障のたびに突発購入している」といった状態が固定化し、目的とデータ・業務設計が曖昧なままツール導入が先行し、使われない仕組みや手作業の二重化につながります。
CHECK
K氏が最初に確認すること
- 端末更新
- ライセンス
- 回線
- 保守
- セキュリティ
- 開発
K氏ならどう判断するか
前年踏襲ではなく、PCや契約の更新期限、採用・拠点などの事業計画、セキュリティ上の優先課題から必要投資を積み上げ、年度内の支出時期まで整理します。
SUPPORT
K氏が支援する内容
- 現在のIT固定費・契約費の棚卸し
- PC・機器・ライセンス更新時期の整理
- 維持・更新・改善投資への分類
- 事業計画とリスクを踏まえた優先順位付け
- 月別・四半期別のIT予算案作成
PROCESS
対応の流れ
- 現状費用整理
- 更新予定
- 優先投資
- 年間化
- 経営確認
DELIVERABLES
想定する成果物
- 年間IT予算案
- 更新カレンダー
BEFORE CONTACT
ご相談前に準備いただくもの
前年のIT関連支出、PC台帳、Microsoft 365等の契約、予定している採用・拠点・事業計画など分かる範囲でご用意ください。
SELF CHECK
自社で確認から始めてもよいケース
経理データから通信費、ソフトウェア、PC購入、保守費を抽出し、毎年発生する費用と単発費用を分けるところから始められます。
ASK K-SHI
K氏へ相談した方がよいケース
PC更新が複数年にまたがる、SaaSやクラウドが多い、新拠点・Web・AI・セキュリティ投資が重なる場合は、複数年の更新ロードマップと合わせて予算化した方が安定します。
SCOPE
月額内／別料金の境界
予算策定は月額範囲。詳細なシステム投資調査は別途。
月額契約は24時間365日の無制限作業サービスではありません。大規模な構築・移行・大量作業は、内容を確認したうえで個別にご案内します。
FAQ
この相談でよくある質問
IT予算は売上の何％が適切ですか？
業種・事業モデルで大きく異なるため一律比率では決めません。まず既存維持費と更新義務を把握し、その上で改善投資を検討します。
3年分の予算も作れますか？
可能です。PC更新やライセンス・設備更改は複数年で見た方が平準化しやすくなります。
予算作成後の実績管理も対象ですか？
月次・四半期で実績と計画を確認し、更新延期や追加投資を見直す運用も設計できます。